做好办公室工作要遵循“三大职责”

来源:网络   阅读:1903   2024-08-09

(刘波;平顶山天安煤业股份有限公司七星选煤厂)

  办公室是企业的“大脑”,是维系企业正常有效运转的“中枢神经”。办公室工作就像一个“管家婆”,繁琐复杂,包罗万象,然而越是这样,也就越是彰显了办公室工作的重要性和不可或缺性。在办公室日常工作中,如办文,也就是文件的流转,包括收文、发文、电话接听、会议转达等等;办会,比如会议筹备、会场服务、音像资料收集和会后账务以及相关宣传报道等;办事,比如企业事物的办理进度以及如何去一一落实等;写材料,办公室写材料内容复杂、文种多样,且经常是急用、要求较高,比如常见的请示报告这种非常正式的文种,以及各种汇报材料、发言材料、活动方案、新闻宣传稿件等等,每一件都是非常辛苦且劳神的工作;后勤保障,作为企业的中枢神经,做好后勤保障是办公室推脱不掉的分内事,比如物资采购、车辆协调、食堂检查、宿舍管理、接待、考察、拜访、慰问以及办公耗材及用品维护……,如此等等;这些无不倾注着办公室工作人员的汗水和心血,这些都是对办公室工作人员耐力和耐心的巨大考验和历练。为了保证上述各项工作的有效落实和办公室工作的高效运转,办公室工作人员必须要牢记这样“三大职责”,并把它们运用到工作实践中去,以保证办公室工作的有条不紊、有序运行。这“三大职责”是:第一,围绕“聚焦中心、服务大局”,坚持超前谋划,处处用心,根据企业发展要求及时调整工作重心和中心,充分发挥好参谋辅政作用;第二,围绕“高效服务、运转协调”,加强发挥枢纽功能,扎实搞好综合协调服务,全面调动各方面的工作积极性,确保各项工作都能收到成效;第三,围绕“突出重点、狠抓落实”,认真开展自查自纠活动,认真整肃工作纪律和各项规章制度,努力促进办公室人员协调配合能力和团队协作精神的不断提升。

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